Stimuleringsbijdrage voor partnerorganisaties
Gepubliceerd op 15 maart 2022
LHBT Netwerk Zeeland bestond uit een kleine groep vrijwilligers, waardoor het niet mogelijk was om zelfstandig een groot aantal activiteiten te organiseren. Tegelijkertijd vond het netwerk het van groot belang dat goede initiatieven op het gebied van LHBTI+ emancipatie in Zeeland konden worden uitgevoerd. Daarom stelde de stichting jaarlijks een stimuleringsbijdrage beschikbaar voor partnerorganisaties die activiteiten wilden organiseren.
Voorwaarden en bedragen
Per activiteit was een bedrag van maximaal 300 euro beschikbaar, met een jaarlijks plafond van 1.500 euro. Partnerorganisaties konden een financiele bijdrage aanvragen voor de organisatie van activiteiten die zij, al dan niet in samenwerking met LHBT Netwerk Zeeland, wilden opzetten. Om in aanmerking te komen dienden zowel de organisator als de activiteit aan een aantal voorwaarden te voldoen.
De organisator moest in de aanvraag duidelijk aangeven wat het doel van de activiteit was en welke doelgroep men daarmee wilde bereiken. Daarnaast was een samenwerkingsconvenant met LHBT Netwerk Zeeland vereist. De activiteit diende plaats te vinden in de provincie Zeeland en moest vallen onder een van de pijlers van het netwerk: Ontmoeting, Belangenbehartiging of Deskundigheidsbevordering. De focus lag op LHBTI+ personen in Zeeland en op mensen die beroepsmatig met deze doelgroep te maken hadden, zoals professionals in de zorg of het onderwijs.
Aanvraagprocedure
De aanvraagprocedure bestond uit vier stappen. In de eerste stap diende de partner minimaal een maand voor aanvang van de activiteit de aanvraag in. Daarbij hield de aanvrager rekening met de bovenstaande voorwaarden en werd het gewenste bedrag vermeld. De aanvraag werd ingediend per e-mail.
In de tweede stap beoordeelde het bestuur van LHBT Netwerk Zeeland de aanvraag. Binnen een maand werd besloten of de subsidie werd toegekend en zo ja, welk bedrag beschikbaar werd gesteld.
De derde stap hield in dat de partner in alle communicatie naar buiten toe vermeldde dat de activiteit mede mogelijk was gemaakt door LHBT Netwerk Zeeland. Dit gold voor uitnodigingen, promotiemateriaal en communicatie tijdens het evenement zelf. Het logo van de stichting diende hierbij te worden gebruikt.
Na afloop van de activiteit, in de vierde stap, stuurde de partner een verslag van het evenement in. Hierin werd onder meer beschreven hoeveel personen bereikt waren en wat de resultaten waren geweest. Daarnaast werden de originele bonnen per post of e-mail naar de penningmeester gestuurd. Een uitkering van de stimuleringsbijdrage was uitsluitend mogelijk na het inzenden van bonnen of facturen.
Publiciteit en verantwoording
In alle publiciteitsuitingen diende te worden vermeld dat de activiteit mede mogelijk was gemaakt dankzij een financiele bijdrage van Stichting LHBT Netwerk Zeeland. Deze verplichting gold voor alle vormen van communicatie, van uitnodigingen tot sociale media. Dankzij de ANBI-status van de stichting waren donaties aan het netwerk bovendien fiscaal aftrekbaar.
Het doel van de stimuleringsbijdrage was om de drempel voor het organiseren van LHBTI+ activiteiten in Zeeland zo laag mogelijk te houden. Door financiele ondersteuning te bieden aan partnerorganisaties kon het netwerk, ondanks de beperkte eigen capaciteit, toch bijdragen aan een breed en divers aanbod van evenementen en initiatieven in de provincie.